A beérkezett pályázatokat az Alapítvány Titkárság munkatársa előkészíti a kuratóriumi ülésekre, minden pályázó egy egyedi pályázati azonosítót kap, amellyel a későbbiekben követheti pályázatának sikerességét és a további ügyintézés azonosítására szolgál. Hiányosan beadott, illetve határidő után érkezett pályázatok nem kerülnek be az elbírálásra előkészített pályázatok közé.
A pályázati összegek odaítéléséről a Kuratórium tagjai döntenek, amely döntés a kuratóriumi ülés jegyzőkönyvében kerül rögzítésre. Itt pályázatonként felsorolásra kerül a megítélt támogatási összeg, a támogatott tevékenységi terület és a pályázó által a támogatás igénybevételéhez előírt és teljesítendő tevékenység, illetve annak teljesítési határideje. A pályázatnak minden esetben tartalmaznia kell a pályázati űrlapot.
A pályázók a Kuratórium döntéséről a döntést követő 10 munkanapon belül az Alapítvány Titkárság honlapján a Kuratóriumi döntések menüpontban értesülhetnek.
A támogatások kifizetése ezt követően a jegyzőkönyvben rögzített feltételekkel az Alapítvány Titkárság munkatársa közreműködésével történik. A kifizetés rendjéről a Kifizetések rendje menüpontban talál információt.
A Pályázóknak a támogatás felhasználásáról (a végzett tevékenység eredményeiről) a teljesítést követő 30 napon belül írásban be kell számolniuk, illetve pénzügyileg el kell számolniuk. A megítélt támogatás kizárólag a Kuratórium által meghatározott és a jegyzőkönyvben rögzített célra használható fel.
Az elszámolás a szakmai és a pénzügyi beszámoló leadásával történik. A pénzügyi elszámoláshoz szükséges formanyomtatvány az Alapítvány Titkárságon szerezhető be, illetve a honlapról is letölthető.