Az alapítványi támogatás felhasználásáról – az alábbiak szerint – írásos pénzügyi beszámolót kell készíteni a Megállapodásban feltüntetett határidőn belül. A pénzügyi beszámoló céljára szolgáló formanyomtatvány a honlapról tölthető le.
A pénzügyi beszámoló leadható személyesen ügyfélfogadási időben, vagy az Alapítvány Titkárság részére címzett ajánlott levél útján (a támogatott személy az ajánlott szelvényt köteles megőrizni). A személyesen leadott pénzügyi beszámoló átvételét a Titkárság munkatársa a dátum feltüntetése mellett aláírásával igazolja, amelyről a beszámolót leadó személy (a támogatott személy vagy szabályos meghatalmazással rendelkező képviselője) másolatot kap.
A pénzügyi beszámoló elbírálása tartalmi és formai szempontból legkésőbb a leadását követő egy hónapon belül történik meg. Ezt követően adja ki személyes kérésre az elszámolás megtörténtéről szóló igazolást az Alapítvány Titkárság munkatársa. Ha a leadott pénzügyi beszámoló nem elfogadható, illetve a pénzügyi beszámoló a megadott határidőt követő egy hónapon belül nem kerül leadásra, akkor a támogatott személyt az Alapítvány Titkárság szólítja fel a hiányosságok rendezésére. Amennyiben a támogatott személy az értestést követő egy hónapon belül nem rendezi pénzügyi beszámolóját, akkor az alapítványi támogatásra jogosultak köréből három évre kizárásra kerül.
Ha a támogatott személy az első felszólítást követő egy hónapon belül sem tesz eleget elszámolási, illetve javítási kötelezettségének, akkor megtörténik az ismételt felszólítás. Ennek átvételét követően szintén egy hónap áll a támogatott személy rendelkezésére pénzügyi beszámolójának rendezésére, vagy a támogatás alapítványnak történő visszafizetésére. Amennyiben a pénzügyi beszámoló rendezésére vagy a visszafizetésre az erre szolgáló határidőn belül sem kerül sor, a Kuratórium a vonatkozó rendeleteknek megfelelően a követelésként nyilvántartott összeget peres úton hajtja be.
A pénzügyi beszámoló nem fogadható el, amennyiben:
nem az előírt módon kerül leadásra,
a támogatott személy a támogatást nem a Kuratórium által meghatározott célra használta fel,
a pénzügyi beszámoló nem az erre meghatározott formanyomtatványon kerül leadásra,
a pénzügyi beszámolóhoz nincsenek csatolva a következők:
a bizonylatonkénti részletes elszámolás
számlával igazolt költségek esetén a bizonylatok felsorolása és összegzése jogcímenként: bizonylatszám, dátum, összeg feltüntetésével,
saját személygépkocsi használata esetén az elszámolható üzemanyagköltség és a gépkocsi kopásértékének meghatározása útnyilvántartás alapján, NAV normák szerint
a maradványösszeg alapítványi bankszámlára történő befizetésének igazolása,